План-факт материалов как деньги

Единственный отчёт, который прямо переводится в рубли.

Что вы видите

• Четыре количества по каждой позиции и два отклонения.
• Светофор: в пределах, близко, перерасход, нет в спецификации.
• Процент выборки лимита.

Что вы делаете

1. Смотрите отчёт еженедельно, а не в конце объекта.
2. На «близко к лимиту» считайте остаток невыполненного объёма.
3. На «нет в спецификации» разбирайтесь немедленно.

Результат

Перерасход становится предметом разговора с заказчиком, а не убытком подрядчика.

Крайние случаи

• Перерасход относительно спецификации — это либо дополнительное соглашение, либо ваши деньги; третьего нет.
• Расхождение между фактом прокладки и списанием со склада означает отставание учёта, и его нужно закрывать до закрытия объекта.